Organisaatioissa HR-tehtävien nimikkeet voivat vaihdella, mutta ne viittaavat usein samoihin tai hyvin samankaltaisiin rooleihin. Nimikkeenä voi olla esimerkiksi HR-koordinaattori, HR-assistentti, HR Specialist tai henkilöstöassistentti.
Tehtävien sisältö voi kuitenkin olla hyvin samankaltainen, keskittyen henkilöstöhallinnon eri osa-alueisiin kuten rekrytointiin, koulutukseen, työsuhdeasioihin ja HR-prosessien koordinointiin.
Nämä voisivat sopia sinulle:
HR-tehtävien lainsäädännön tuntemus on olennainen osa henkilöstöhallinnon ammattilaisten työtä. Erityisesti työsopimuslain tuntemus on tärkeää, sillä se muodostaa perustan monille HR-tehtäville. Laadukkaan HR-työn edellytyksenä on olla ajan tasalla lainsäädännön muutoksista. Työoikeuden alueella kouluttautuminen onkin suositeltavaa, sillä säännökset ja käytännöt voivat muuttua. Työoikeudelliset kysymykset ovat myös julkisessa keskustelussa esillä, joten organisaation edustajana on hyvä olla perillä ajankohtaisista asioista.
Henkilöstöhallinnon ammattilaisena sinulla on monia vastuita, ja työssäsi joudut jongleeraamaan erilaisten tehtävien ja projektien välillä. Ajanhallinnan ja projektinhallinnan koulutukset voivat auttaa sinua organisoimaan työtehtäviäsi tehokkaasti ja saamaan projektisi etenemään sujuvasti. Projektinhallinnan koulutuksissa opit projektien suunnittelua, toteutusta ja parhaita toimintatapoja. Lisäksi ajanhallinnan koulutuksista saat työkaluja oman ajankäyttösi hallintaan ja stressinhallintaan.
Asiantuntijatyön tekijänä olet organisaatiosi kasvot ja edustaja, oli kyse sitten digitaalisista kanavista tai fyysisistä tapahtumista, kuten messuista. Tämän vuoksi digitaalisen markkinoinnin, somen ja esiintymistaidon koulutuksista voi olla merkittävää hyötyä myös HR-ammattilaisille. Sosiaalisen median koulutuksesta saat arvokkaita vinkkejä siitä, miten tavoitat kiinnostavat hakijat eri kanavissa ja millaisella sisällöllä. Riippumatta ammatista on nykypäivänä tärkeää osata hallita ja hyödyntää somekanavia tehokkaasti.
Tunnet rekrytointiprosessin ja työsuhteen aloittamiseen liittyvät vaiheet perusteellisesti. Työlläsi tuet rekrytointien onnistumista ja HR-prosesseja. Varmistat, että työnantajavelvoitteet täyttyvät ja ohjaat valintaprosesseja, pitäen yllä tarvittavaa dokumentaatiota ja tiedonhallintaa.
Microsoft Office -työkalut ovat HR-koordinaattorille tuttuja. Erityisesti Excel-taidot tulevat työssä todennäköisesti tarpeeseen. Excel-kurssit tarjoavat tehokkaan tavan syventää osaamista ja oppia hyödyntämään ohjelmaa monipuolisesti. Koulutuksen avulla saat ratkaisuja ongelmatilanteisiin, uusia näkökulmia ja vinkkejä Excelin ominaisuuksiin. IT-taitojen merkitys korostuu nykypäivänä, kun henkilöstöhallinto digitalisoituu ja erilaiset tiedonhallinta- ja HR-järjestelmät ovat arkipäivää.
Asiakaspalveluhenkisyys on keskeistä HR-koordinaattorin työssä, erityisesti hakijaviestinnässä. Rekrytointifirmassa työskennellessä asiakaspalvelu ulottuu myös toimeksiantajiin ja hakijoihin, mikä vaatii ammattitaitoista ja sujuvaa vuorovaikutusta. Koulutukset konflikti- ja haastavien tilanteiden hallintaan ovat hyödyksi, sillä työssä voi kohdata yllättäviä tilanteita.
Haluaisitko päivittää osaamistasi?
Jos olet kiinnostunut jatkokouluttautumisesta, ota asia puheeksi esihenkilösi kanssa. Selvitä työpaikkasi osaamisen kehittämiskäytännöt ja mahdollisuudet täydennyskoulutukseen. Työnantajasi saattaa tukea koulutusta tai osallistua kustannuksiin. Etsi koulutuksia, jotka parantavat osaamistasi työssäsi ja kysy vinkkejä esihenkilöltäsi ja kollegoiltasi sopivista koulutuksista.
Palaa henkilöstöhallinnon ammattilistaukseen »