Rakenna ISO 45001:2018 mukainen turvallisuusjohtamisjärjestelmä (2 pv)
Opi rakentamaan ISO 45001:2018 mukainen turvallisuusjohtamisjärjestelmä
ISO 45001:2018 -standardi tähtää työterveys- ja turvallisuustason ja riskitietoisuuden nostoon ja aktivoi voimakkaasti organisaation johtoa kannustamaan henkilökuntaa parantamaan turvallisuustoimintaa.
Lisäksi ISO 45001 -standardi vaikuttaa työtyytyväisyyden parantamiseen, työn tehokkuuden kehittämiseen ja tapaturmista aiheutuvien kustannusten hallintaan.
ISO 45001 mukaisessa turvallisuusjohtamisjärjestelmässä työntekijöiden kuulemisessa ja osallistamisessa on merkittävä rooli järjestelmän rakentamisessa, ylläpidossa sekä parantamisessa.
Koulutuksen avulla:
- Opit ISO 45001:2018 vaatimukset ja niiden soveltamista TTT-johtamisjärjestelmän rakentamisessa.
- Saat ideoita nykyaikaisen turvallisuusjohtamisen kehittämiseen.
- Saat myös ajatuksia Lean toimintaan eli miten osallistaa henkilöstö aktiivisesti kehittämiseen ja kulttuurin rakentamisessa.
- Laajennat prosessiajattelua omassa organisaatiossasi viemällä TTT-asiat prosesseihin.
- Opit hahmottamaan, miten laatu-, ympäristö- ja turvallisuusasiat integroidaan organisaation yhtenäiseksi tavaksi toimia.
Oppimismenetelmät
- Koulutus on kaksipäiväinen ja koostuu alustavista luennoista, käytännön esimerkeistä ja organisaatiokohtaisista syventävistä pohdinnoista.
- Koulutusta edeltää orientoiva ennakkotehtävä, joka pohjustaa koulutuspäivien antia.
- Koulutuksen päätteeksi kouluttaja osoittaa, miten osallistujat voivat jatkaa tästä.
- Lisäksi osallistujat saavat monipuolisen työkalusetin lomakepohjineen ja esimerkkeineen ISO 45001:2018 -standardin mukaisen turvallisuusjohtamisjärjestelmän rakentamiseen, ylläpitoon ja kehittämiseen.
Ilmoittautuminen
Koulutukseen suositellaan ilmoittautumaan mahdollisimman ajoissa, jotta koulutuksen toteutus varmistuu hyvissä ajoin, viimeistään 8 päivää ennen ensimmäistä koulutuspäivää. Pidätämme oikeudet koulutuksen aikataulumuutoksiin.
Seuraavat toteutukset
Kohderyhmä
Koulutus soveltuu, työterveys- ja -turvallisuusjärjestelmän rakentamisesta vastaaville, ylimmälle- ja linjajohdolle, työsuojelupäälliköille, työsuojeluvaltuutetuille, turvallisuusjärjestelmän auditoijille, prosessinomistajille ja toimintajärjestelmien kehittäjille..
Aikataulu
Koulutuspäivät ovat 16.-17.9.2024
1. PÄIVÄ – Suunnittele-vaihe
9:00 Päivän avaus
- Esittäytyminen
- Ohjelma ja tavoitteet ja koulutuksen rakenne
- TTT-johtamisjärjestelmän rakenne ja rakentamisen vaiheet
- SUUNNITTELE, TOTEUTA, ARVIOI, PARANNA vaiheisiin liittyviä harjoitteita, työpohjia, esimerkkejä
Suunnittele -vaihe
- Pohditaan tahtotilaa: miksi organisaatio haluaa sitoutua TTT-johtamisjärjestelmään
- Pohditaan, kuka nimetään johtoryhmästä TTT-projektin ”kummihenkilöksi” ja valvojaksi
- Pohditaan, ketkä nimetään TTT-projektiryhmään ja ohjausryhmään (voi olla johtoryhmä tai erillinen sovittu ohjausryhmä) ja TTT-projektipäälliköksi. Projektiryhmän kokoontuminen, ohjausryhmän kokoontuminen, projektisuunnitelmapohja, projektin itsensä riskejä
- Mietitään, millainen koulutus on tarpeen projekti- ja ohjausryhmälle sekä miten ja milloin koko henkilöstön koulutukset tulisi suorittaa (tarkennetaan toisen päivän lopussa, kun kokonaisuus on hahmottunut (riippuu lähtötilanteesta organisaatiossa, turvallisuustoiminnan valmiuksista)
11:30 Lounastauko
Suunnittele -vaihe jatkuu
- Pohditaan ja ymmärretään ja tunnistetaan organisaatio ja sen ulkoinen ja sisäinen toimintaympäristö, mukaan lukien sidosryhmien tarpeet ja odotukset (ks. kohta 4 ISO 45001:2018)
- Määritetään TTT-johtamisjärjestelmän soveltamisalaa (ks. kohta 4.3 ml. 4.4)
- Laaditaan tai hyödynnetään organisaation prosessikarttaa TTT-järjestelmän rakentamisessa; miten viedä TTT-asiat prosesseihin
- Keskustellaan ja sovitaan esimerkkejä ylimmän johdon johtajuutta ja sitoutumista osoittavista periaatteista (ks. kohta 5.1)
- Hahmotetaan mitä asioita turvallisuuspolitiikassa pitää ilmetä standardin vaatimana (ks. kohta 5.2)
- Pohditaan ja osoitetaan vastuut ja valtuudet olennaisille rooleille ml. toimialakohtaiset laki- ja viranomaisvaatimusten edellyttäminen vastuineen (ks. kohta 5.3)
- Tarkistetaan nykyiset henkilöstön kuulemis- ja osallistamismenettelyt sekä lakisääteiset yhteistoimintamenettelyt, tarvittaessa suunnitellaan kuulemisen ja osallistamisen lisätapoja (kohta 5.4)
14:00 Kahvitauko
Suunnittele -vaihe jatkuu
- Keskustellaan eri tapoja, miten henkilökunta voi helposti päästä TTT-informaatioon
- Tunnistetaan ja määritetään ISO 45001:2018 edellyttämät muut prosessit kuin organisaation liiketoimintaprosessit kuten esim. riskien ja kehittämismahdollisuuksien tunnistamis- ja määrittämisprosessi, riskeihin ja kehittämismahdollisuuksiin liittyvien toimenpiteiden määrittely- ja seurantaprosessi, TTT-tavoitteiden ja toimenpiteiden asettamis- ja seurantaprosessi, muutosten hallintaprosessi jne.
- Määritetään millä tekniikalla ja ketkä tunnistetavat systemaattisesti ns. perinteiset vaaratekijät (fysikaaliset, ergonomiset jne.) ja niihin liittyvät TTT-riskit (ks. kohta 6.1.2.1) ottaen huomioon liiketoimintaprosessit, fyysiset alueet ja vallitsevat olosuhteet
- Sovitaan, miten tunnistetaan sitovat velvoitteet ja taataan pääsy niihin (ks. kohta 6.1.3) ml. velvoitteiden ylläpitotapa
- Sovitaan, miten organisaatiossa asetetaan TTT- tavoitteet (ks. kohta 6.2.1) ja määritellään indikaattorit ja prosessi, jolla nämä tavoitteet saavutetaan (ks. kohta 6.2.2).
Ensimmäisen päivän yhteenveto ja keskustelu
16:00 Ensimmäinen koulutuspäivä päättyy
2. PÄIVÄ – Toteuta, arvioi ja paranna -vaiheet
9:00 Päivän tavoitteiden läpikäynti
Toteuta -vaihe
- Pohditaan ja määritetään resursseja, joita tarvitaan TTT-järjestelmän käyttöönottoon ja ylläpitämiseen (ks. kohta 7.1) ml. linjajohdon tiukat vastuut
- Pohditaan henkilöiden tarvitsemia pätevyyksiä (ks. kohta 7.2) ja tietoisuustarpeita (ks. kohta 7.3) niin TTT-johtamisjärjestelmän kannalta kuin organisaatiota koskevien laki- ja viranomaisvaatimusten kannalta. Perehdyttämisvaatimukset.
- Pohditaan, luodaan, käyttöönotetaan ja ylläpidetään prosesseja, joita tarvitaan sisäiseen ja ulkoiseen TTT- viestintään (ks. kohta 7.4) ottaen huomioon mitä jo organisaatiossa on viestinnän suhteen.
- Varmistetaan, että käytössä on asianmukainen menetelmä dokumentoidun tiedon luomiseen, päivittämiseen ja säilyttämiseen (ks. kohta 7.5.2) ja hallintaan (ks. kohta 7.5.3) ottaen huomioon organisaatiossa jo olevat menettelytavat (ISO 45001:2018 dokumentoitu tieto vaatimusluettelo).
- Pohditaan ja luodaan toiminnan ohjauksen prosessimalleja, jotka tarvitaan TTT- järjestelmää koskevien vaatimusten täyttämiseen (ks. kohta 8.1.1 (TTT-valvonta prosesseissa), 8.1.2 (riskihierarkian soveltaminen), 8.1.3 (muutosten hallinta), 8.1.4 (ulkoistus, hankinta, urakoitsijat).
- Määritetään mahdolliset hätätilanteet sekä tarvittavat vasteet, harjoitteet, viestintä, menettelyjen päivittäminen (ks. kohdat 6.1.1 ja 8.2) ottaen huomioon mitä organisaatiossa jo on (turvallisuussuunnitelma/ pelastussuunnitelma).
11:30 Lounastauko
12:15 Arvioi -vaihe
- Pohditaan, miten seurataan, mitataan, analysoidaan ja arvioidaan TTT-toiminnan suorituskykyä ja tasoa (ks. kohdat 9.1.1)
- Pohditaan, miten arvioidaan sitovien TTT- velvoitteiden täyttymistä (ks. kohta 9.1.2)
- Tarvittaessa luodaan sisäisen auditoinnin opastus (annetaan auditointiohjerunko) mikäli ei ole muuten jo käytössä, pohditaan TTT-auditointiohjelman puitteet auditoijavaatimuksineen ja raportointipohjat säännöllisten TTT-auditointien suorittamiseksi (ks. kohta 9.2) (tarvittaessa yhdistettynä muiden näkökulmien auditointiin)
- Luodaan työpohjat TTT-johdon katselmuksen ja toteuttamiselle (valmistelupohja, tehokas läpivienti, katselmuksen ajoittaminen vuosikelloon, katselmuksen raportointipohja)
14:00 Kahvitauko
Paranna -vaihe
- Laaditaan prosessi turvallisuustapahtumien, ”läheltä piti” -tilanteiden ja vahinkojen, poikkeamien kirjaamiselle, juurisyiden käsittelylle ja korjaavien toimenpiteiden toteuttamiselle (ks. kohta 10.2)
- Suunnitellaan, millaisilla toimenpiteillä parannetaan jatkuvasti TTT-järjestelmän soveltuvuutta, tarkoituksenmukaisuutta ja vaikuttavuutta, jotta TTT-suorituskyvyn taso paranee (ks. kohta 10.3).
- Sertifiointivalmiudessa tarvittavat valmiusaste, näytöt ja dokumentoitu tieto
Toisen päivän yhteenveto ja keskustelu
16:00 2. koulutuspäivä päättyy
Kouluttaja
Jussi Moisio, Vanhempi Konsultti, Arter
Jussi Moisio on toinen Arterin perustajajäsenistä ja vanhempi konsultti. Hänellä on vuosikymmenten kokemus laadunhallinnan, ympäristö- ja turvallisuusasioiden, riskien hallinnan, jatkuvan parantamisen, prosessiajattelun ja prosessien mittaamisen sekä erilaisten arviointien ja auditointien parista.
Jussi on menestyksellisesti ohjannut kymmeniä toimintajärjestelmän rakennus- ja jatkokehitysprojekteja ja toimii myös Inspecta Oy:n pääarvioijana. Jussi on tehnyt laajoja yksityisen alan kuin julkisen alan prosessien arviointeja, taustaselvityksiä ja haastatteluja sekä priorisoinut niiden perustalta kehittämiskohteet niin Suomessa kuin kansainvälisesti.
Evelina Saarela - Konsultti, Arter
Evelina Saarela toimii konsulttina Arterilla. Evelinalta löytyy kokemusta laatu-, ympäristö- ja turvallisuusjohtamisjärjestelmistä sekä niihin liittyvistä teknisistä ratkaisuista niin yksityiseltä kuin julkiselta sektorilta. Hänen vahvuutensa on erityisesti monipuolinen ISO-johtamisjärjestelmästandardien soveltaminen käytäntöön. Aiempi kokemus yritysten sisäisistä kehitystehtävistä, muun muassa sisäisten auditointien vastaavana ja IMS-ohjelmiston pääkäyttäjänä, antaa Evelinalle kykyä tukea tehokkaasti organisaatioiden kehitystyötä. Evelinan työskentelylle on ominaista keskusteleva ja ratkaisukeskeinen ote sekä kyky auttaa pilkkomaan ja hahmottamaan monimutkaisiakin kokonaisuuksia. Lisäksi Evelinalta löytyy IPMA D -projektiosaajasertifikaatti.
Kustannukset
Koulutuksen hinta on 1200 € + alv. Hinta sisältää koulutuspäivän ja sähköisen kurssimateriaalin oppimisen tueksi.
Qualitas Fennica tekee koulutuksia myös organisaatiokohtaisesti ja juuri sinulle räätälöitynä. Kysy lisää ja pyydä tarjous!
Qualitas Fennica Twitterissä
Ota yhteyttä
Qualitas Fennica – jalostamme osaajista huippuja
Arter Oy suunnittelee Qualitas Fennica -tuotenimen alla avoimia ja organisaatiokohtaisia koulutuksia sekä pidempikestoisia valmennuksia. Koulutukset suunnitellaan yhdessä asiakkaiden kanssa heidän tarpeitaan ja heidän menestymistään tukeviksi. Yrityksellä on useiden vuosien ja tuhansien prosessi-, laadunhallinta- ja toimintajärjestelmäprojektien sekä arviointien kokemus teollisuudesta, terveydenhuollosta...
Lue lisää kouluttajasta Qualitas Fennica ja katso koulutustarjonta täältä
Todella hyvä koulutus ja osallistujia kannustettu mukaan sopivalla tavalla.