Tämä tietosuojakäytäntö kuvaa, miten Keystone Education Group Oy (“Me”) käsittelee henkilötietojasi rekisterinpitäjänä, esimerkiksi liittyen tuleviin opiskelijoihin, verkkosivujemme vierailijoihin sekä oppilaitosten ja koulutusorganisaatioiden yhteyshenkilöiden yhteystietoihin.
1. Kuka me olemme
Olemme osa Keystone Education Group -konsernia ("Keystone"), jonka palveluja käyttää vuosittain yli 120 miljoonaa koulutusta etsivää henkilöä sopivaa koulutusta etsiessään. Keystone auttaa tulevia opiskelijoita ja koulutukseen osallistuvia löytämään sopivan koulutuksen unelmiensa tavoitteluun, olipa kyseessä sitten korkeakoulutus, oman osaamisen päivittäminen lyhytkurssin avulla tai ammatillinen kehittyminen.
Osana palveluitaan Keystone tarjoaa erillisiä verkkosivustoja eri opintotasoille, auttaen tulevia opiskelijoita ja koulutukseen osallistuvia tutkimaan ja löytämään tuhansia tutkinto-ohjelmia ja oppilaitoksia ympäri maailmaa. Nämä sivustot tarjoavat yksityiskohtaista tietoa ja mahdollistavat erilaisten koulutusohjelmien vertailun. Lisäksi Keystone mahdollistaa suoran yhteydenoton ja viestinnän oppilaitosten hakutoimistojen kanssa, jotta tulevat opiskelijat saavat tarvittavat tiedot ja apua koulutusmatkalleen. Keystone tarjoaa vastaavia palveluita myös muille henkilöille tai yritysten tai organisaatioiden edustajille, jotka haluavat saada yhteyden aktiviteettien ja kurssien järjestäjien kanssa.
Tätä tietosuojakäytäntöä varten kouluista, yliopistoista, kurssien tarjoajista, vapaa-ajan toiminnan tarjoajista ja muista oppilaitoksista käytetään yhteisesti nimitystä "koulutuksen tarjoajat".
2. Tietosuojakäytännön tarkoitus
Tämä tietosuojakäytäntö koskee henkilötietojen käsittelyä, kun käsittelemme henkilötietoja rekisterinpitäjänä, esimerkiksi liittyen tuleviin opiskelijoihin, verkkosivujemme vierailijoihin ja koulutuksen tarjoajien yhteyshenkilöiden yhteystietoihin.
Tämä tietosuojakäytäntö ei kata tilanteita, joissa toimimme tietojenkäsittelijänä käsitellessämme henkilötietoja koulutuksen tarjoajan puolesta tai kun koulutuksen tarjoaja itse toimii rekisterinpitäjänä kyseisen henkilötietojen käsittelyn osalta. Tämä tapahtuu silloin, kun koulutuksen tarjoaja viestii tulevien opiskelijoiden kanssa, rekisteröi heidät ohjelmiin, kursseille tai aktiviteetteihin tai muuten hallinnoi ja säilyttää heidän tietojaan CRM-alustamme avulla sen jälkeen, kun olemme mahdollistaneet alkuperäisen yhteydenoton. Näissä tilanteissa kyseinen koulutuksen tarjoaja on itsenäinen rekisterinpitäjä, ja suosittelemme lukemaan kyseisen koulutuksen tarjoajan tietosuojakäytännön saadaksesi yksityiskohtaisia tietoja siitä, miten he käsittelevät henkilötietoja.
3. Kenen henkilötietoja käsittelemme
Tämä tietosuojakäytäntö koskee henkilötietojen käsittelyä seuraavien henkilöiden osalta:
- Tulevat opiskelijat ja muut, jotka lähettävät henkilötietojaan lomakkeiden kautta tai rekisteröimällä käyttäjätilin.
- Tulevat opiskelijat ja muut, jotka lähettävät kyselyitä suoraan meille verkkosivujemme yhteydenottolomakkeen tai sähköpostin kautta
- Koulutuksen tarjoajien edustajat.
- Verkkosivujemme vierailijat.
4. Tarkoitus, henkilötietoryhmät, oikeusperusta ja säilytysaika
Kaikki henkilötietojen käsittely suoritetaan sovellettavien tietosuojasääntöjen, mukaan lukien yleinen tietosuoja-asetus (GDPR), mukaisesti.
4.1. Yhteydenottolomakkeiden kautta tulevien henkilötietojen käsittely
Tietyillä koulutuksen tarjoajilla on kustomoituja yhteydenottolomakkeita omissa profiileissaan verkkosivustoillamme. Kun ilmaiset kiinnostuksesi koulutuksen tarjoajaa kohtaan täyttämällä tällaisen lomakkeen, käsittelemme lomakkeissa annetut henkilötiedot – yleensä nimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi, asuinmaasi ja vapaatekstikenttiin kirjoitetut tiedot – toimittaaksemme ne kyseiselle koulutuksen tarjoajalle.
Yhteydenottolomakkeen ensisijainen tarkoitus on luoda suora yhteys sinun ja kiinnostuksesi kohteena olevan koulutuksen tarjoajan välille ja mahdollistaa jatkoviestintä. On koulutuksen tarjoajan vastuulla määritellä lomakkeiden kentät ja määrittää tiedot, jotka tulevien opiskelijoiden on annettava ottaakseen yhteyttä tai lähettääkseen kyselyn.
Kun yhteydenottolomake lähetetään verkkosivujemme kautta, antamasi tiedot välitetään suoraan kyseiselle koulutuksen tarjoajalle. Koulutuksen tarjoaja, joka vastaanottaa nämä tiedot, toimii itsenäisenä rekisterinpitäjänä kyseisten henkilötietojen käsittelyn osalta. Tarkempia tietoja koulutuksen tarjoajan tietojenkäsittelykäytännöistä löydät kyseisen koulutuksen tarjoajan omasta tietosuojakäytännöstä.
Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusta tässä yhteydessä perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) artiklaan 6 kohta 1 (a), joka edellyttää suostumustasi yhteydenottolomakkeen lähettämiseksi kyseiselle koulutuksen tarjoajalle. Lomakkeen lähettämisen jälkeen koulutuksen tarjoaja toimii itsenäisenä rekisterinpitäjänä näiden tietojen osalta. Lisäksi, jos koulutuksen tarjoaja sijaitsee EU/ETA-alueiden ulkopuolella, henkilötietojesi siirto perustuu suostumukseesi yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) artiklan 49 kohta 1 (a) mukaisesti. Lisätietoja henkilötietojen siirrosta EU/ETA-alueiden ulkopuolelle löydät kohdasta 6.
Koulutuksen tarjoajan yhteydenottolomakkeella pyytämät henkilötiedot käsitellään vain käyttäjätilin luomista varten kohdassa 4.2 kuvatulla tavalla. Mahdolliset lisätiedot, joita ei tarvita käyttäjätilin luomiseen, eivät tule säilytetyiksi tai käsitellyiksi sen jälkeen, kun lomake on lähetetty koulutuksen tarjoajalle.
4.2 Henkilötietojen käsittely koskien käyttäjätilejä
Voit luoda käyttäjätilin päästäksesi alustallemme ja mahdollistaaksesi suoran viestinnän koulutuksen tarjoajien kanssa alkuperäisen kyselyn tai yhteydenottolomakkeen lähettämisen jälkeen. Käyttäjätili mahdollistaa akateemisten kiinnostuksen kohteidesi tarkastelun ja seurannan suoraan verkkosivujemme kautta.
Voit luoda käyttäjätilin suoraan verkkosivuillamme täyttämällä rekisteröitymislomakkeen. Käyttäjätili luodaan myös automaattisesti, kun lähetät yhteydenottolomakkeen koulutuksen tarjoajalle verkkosivujemme kautta tai kyseisen koulutuksen tarjoajan verkkosivustolle upotetun lomakkeen kautta.
Henkilötiedot, joita käsittelemme sinusta käyttäjätilisi osalta, sisältävät:
- Nimesi, käyttäjätunnuksesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi ja asuinmaasi sekä kaikki muut antamasi tiedot
- Tietoja akateemisista kiinnostuksen kohteistasi
Käyttäjätiliin liittyvien henkilötietojen käsittelyn oikeusperusta on tietosuoja-asetuksen (GDPR)
artiklan 6 kohta 1 (f), oikeutettu etumme luoda ja hallinnoida käyttäjätiliä yhdistääksemme sinut kiinnostuksen kohteenasi oleviin koulutuksen tarjoajiin ja helpottaaksemme viestintää yhteydenottolomakkeen lähettämisen jälkeen.
Tässä yhteydessä kerätyt henkilötiedot säilytetään, kunnes poistat käyttäjätilisi. Henkilötietosi poistetaan myös, jos käyttäjätililläsi ei ole rekisteröity toimintaa kahteen vuoteen, ellet ole antanut meille kirjallista lupaa tietojen jatkosäilytykseen.
4.3 Palvelusopimusten solmiminen ja hallinnointi koulutuksen tarjoajien kanssa
Käsittelemme koulutuksen tarjoajien yhteyshenkilöiden henkilötietoja vain siltä osin kuin se on tarpeen palvelusopimusten solmimiseksi ja hallinnoimiseksi. Tämä henkilötietojen käsittely perustuu tietosuoja-asetuksen (GDPR) artiklan 6 kohtaan 1 (f), joka liittyy oikeutettuun etuumme mahdollistaa asiakassuhteen aloittaminen ja jatkuva hallinnointi. Yhteyshenkilön henkilötietojen käsittely on perusteltua, jotta voimme luoda ja ylläpitää sopimussuhdetta.
Tässä käsittelyn yhteydessä saadut henkilötiedot poistetaan asiakassuhteen päättyessä. Tietyt tiedot voidaan kuitenkin säilyttää pidempään, jos se on tarpeen kirjanpito- ja tilintarkastustarkoituksiin tai oikeudellisten vaatimusten puolustamiseksi. Kaikki henkilötiedot poistetaan pysyvästi, kun lainmukaiset määräajat valitusten tekemiselle ovat umpeutuneet.
4.4 Pyynnöt ja tiedustelut
Kun otat meihin yhteyttä verkkosivujemme yhteydenottolomakkeiden, sähköpostin tai puhelimen kautta palveluihimme, alustaamme tai muihin asioihin liittyvien tiedustelujen yhteydessä, käsittelemme antamiasi henkilötietoja, kuten nimeäsi ja yhteystietojasi sekä muita pyyntöösi sisältyviä henkilötietoja. Näiden henkilötietojen käsittely on tarpeen, jotta voimme tehokkaasti vastata tiedusteluihisi ja tarjota hakemaasi tietoa tai tukea.
Tämän käsittelyn oikeusperusta perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) artiklaan 6 kohta 1 (f), joka on oikeutettu etumme vastata pyyntöihisi. Käsittelemme henkilötietojasi ainoastaan tarjotaksemme tarvittavat vastaukset ja avun, jota tarvitset. Henkilötietosi poistetaan kahden vuoden kuluessa siitä, kun pyyntöösi on vastattu.
4.5 Palautteen antaminen ja arviointien jättäminen
Kun annat palautetta tai lähetät arviointeja verkkosivustollamme, käsittelemme antamiasi henkilötietoja, jotka tyypillisesti sisältävät nimesi, yhteystietosi ja kaikki henkilötiedot, jotka sisällytät palautteen tai arvostelun lomakkeen vapaatekstikenttiin. Lähettämäsi arvioinnit voidaan myös julkaista verkkosivustollamme, jolloin ne ovat vierailijoiden nähtävillä. Käsittelyn tarkoituksena on käyttää palautettasi palvelujemme parantamiseksi ja näyttää arviointisi sivustollamme.
Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusta palautteen osalta on yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) artikla 6 kohta 1 (f), oikeutettu etumme parantaa palvelujamme saamamme palautteen perusteella. Tähän tarkoitukseen kerätyt henkilötiedot poistetaan, kun palautteesi/arviointisi ei enää ole relevantti tai palvelu, josta olet antanut palautetta tai arvioinnin, poistetaan verkkosivustoltamme.
Arviointiesi lähettämisen oikeusperusta verkkosivustollamme on suostumuksesi, yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) artikla 6 kohta 1 (a). Henkilötietosi poistetaan, jos peruutat suostumuksesi.
4.6 Kilpailujen ja kyselyjen hallinnointi
Voimme järjestää kyselyitä ja kilpailuja osana palvelujamme tai tarjouksena alustan käyttäjille. Jos päätät osallistua kilpailuun tai kyselyyn, käsittelemme henkilötietoja, kuten nimeäsi, yhteystietojasi ja muita antamiasi henkilötietoja vapaatekstikenttien kautta. Nämä tiedot kerätään osallistumisesi mahdollistamiseksi, kilpailun tai kyselyn tehokkaaksi hallinnoimiseksi ja viestinnän ylläpitämiseksi kanssasi kilpailun tai kyselyn osallistujana.
Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusta kilpailuun tai kyselyyn osallistumisen yhteydessä on suostumuksesi, kuten on esitetty yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) artiklan 6 kohdassa 1 (a). Kilpailuiden tai kyselyjen kautta kerätyt henkilötiedot poistetaan kahden vuoden kuluttua siitä, kun kukin kilpailu tai kysely on päättynyt.
4.7 Markkinointitoimenpiteet
Suoritamme sähköisiä markkinointitoimenpiteitä alustan käyttäjille ja uutiskirjeidemme tilaajille tiedottaaksemme palveluistamme tai koulutuksen tarjoajien palveluista, jotka saattavat olla sinulle merkityksellisiä.
Näiden markkinointitoimenpiteiden toteuttamiseksi käsittelemme seuraavia henkilötietoja:
- Nimi
- Sähköpostiosoite
Käsittelyn oikeusperusta on suostumuksesi, kuten on esitetty yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) artiklan 6 kohdassa 1 (a). Joissain tapauksissa markkinointimateriaalia jaetaan yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) artiklan 6 kohdan 1 (f) ja olemassa olevan asiakassuhteen perusteella.
Tarjotaksemme käyttäjillemme relevanttia tietoa voimme kohdentaa sisällön pelkästään käyttäjätiliisi liittyvien akateemisten kiinnostuksen kohteiden perusteella. Akateemiset kiinnostuksen kohteesi määritellään joko tilillesi suoraan lisäämiesi mieltymysten kautta tai sellaisten kiinnostusten kautta, jotka ilmenevät yhteydenottolomakkeilla valitsemiesi kenttien myötä tietyille akateemisille aloille tai maantieteellisille alueille. Emme käytä tähän tarkoitukseen muita tietoja.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusta, joka kohdentaa sisällön kiinnostuksen kohteisiisi, on yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) artiklan 6 kohta 1 (a), suostumuksesi.
Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi markkinointitoimenpiteisiin milloin tahansa joko muuttamalla käyttäjätilisi asetuksia, ottamalla meihin suoraan yhteyttä tai käyttämällä sähköpostiviesteissämme olevaa postituslistalta poistumisen mahdollisuutta. Suostumuksesi peruuttamisen jälkeen henkilötietosi poistetaan, ellei niitä tarvita muihin tarkoituksiin, kuten käyttäjätilisi ylläpitämiseen.
4.8 Evästeiden käyttö
Käytämme evästeitä varmistaaksemme verkkosivustojemme erilaisten palveluiden asianmukaisen toiminnan. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat laitteesi selaimeen, kun vierailet sivustoillamme. Jotkut evästeet, joita kutsutaan "välttämättömiksi evästeiksi", ovat olennaisia verkkosivustojemme toiminnan kannalta. Nämä evästeet mahdollistavat perustoiminnot, kuten pääsyn suojatuille alueille.
Silloin jos nämä välttämättömät evästeet sisältävät henkilötietojen keräämistä tai tallentamista, kuten IP-osoitteesi, käyttöjärjestelmäsi tiedot, selaimen tunnisteen ja vuorovaikutuksesi sivustomme kanssa, käsittelemme näitä tietoja oikeutetun etumme perusteella verkkosivustomme toimivuuden ja turvallisuuden ylläpitämiseksi, kuten yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) artiklan 6 kohdassa 1 (f) on määritelty.
Välttämättömien evästeiden lisäksi voimme käyttää evästeitä muihin tarkoituksiin, kuten tilastolliseen analyysiin/mittaukseen, markkinointiin ja sosiaalisen median integraatioihin. Näiden evästeiden käytön oikeusperusta on erillinen suostumuksesi, jonka olet antanut verkkosivustomme evästepalkin kautta, yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) artiklan 6 kohdan 1 (a) mukaisesti.
Lisätietoja käyttämistämme evästeistä ja niiden hallinnasta löydät evästepalkistamme. Verkkosivustomme toiminnan kannalta olennaisia välttämättömiä evästeitä lukuun ottamatta sinulla on mahdollisuus mukauttaa evästeasetuksiasi. Vaihtoehtoina on kaikkien evästeiden hyväksyminen, kaikkien evästeiden hylkääminen tai asetusten mukauttaminen kullekin evästeluokalle ja tarkoitukselle erikseen valitsemalla "Asetukset." Voit muokata tai peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa säätämällä näitä asetuksia evästepalkissa.
Voit aina poistaa evästeet siirtymällä selaimesi asetuksiin ja poistamalla sisällön. Jos tarvitset apua asiassa, voit ottaa meihin yhteyttä tämän tietosuojakäytännön lopussa annettujen yhteystietojen kautta.
5. Kenelle henkilötietojasi voidaan jakaa
Sen lisäksi, että annamme koulutuksen tarjoajille tietoja tulevista opiskelijoista tai koulutukseen osallistuvista, voimme luovuttaa henkilötietoja muille siinä määrin kuin se on tarpeen toimintojemme hallinnoimiseksi ja liiketoimintamme harjoittamiseksi.
Voimme muun muassa jakaa henkilötietojasi IT-järjestelmien ja teknisen tuen toimittajiemme kanssa. Nämä osapuolet käsittelevät henkilötietojasi roolissaan tietojenkäsittelijöinä, ja heidän käsittelynsä on tietojenkäsittelysopimuksen alaista. Toimittajien on toimittava antamiemme ohjeiden mukaisesti, eikä heillä ole oikeutta käyttää henkilötietoja omiin tarkoituksiinsa.
Palveluidemme hallinnoimiseksi jaamme myös tietoja Keystone Education Groupin sisällä olevien yksiköiden kanssa. Tämä käsittely on yritysten välisten tietojenkäsittelysopimusten alaista, mikä varmistaa yhtenäisen käsittelyn sekä riittävät tekniset ja organisatoriset toimenpiteet.
Lisäksi voimme joissakin tapauksissa luovuttaa henkilötietojasi muille yrityksille, jotka ovat itse vastuussa henkilötietojesi käsittelystä. Esimerkiksi voimme luovuttaa henkilötietojasi maksupalvelukumppaneille ja viranomaisille, jos laki tai lainvoimainen tuomio tai määräys sitä edellyttää.
Mikäli myymme tai ostamme liiketoimintaa tai omaisuutta, voimme siirtää henkilötietojasi mahdolliselle liiketoiminnan tai omaisuuden myyjälle tai ostajalle. Jos meidät tai merkittävä osa omaisuudestamme myydään toiselle yritykselle, henkilötietojasi voidaan myös jakaa myynnin yhteydessä.
Noudatamme aina sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisia asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia turvatoimenpiteitä varmistaaksemme, että henkilötietojasi käsitellään turvallisella tavalla, kun siirrämme tai jaamme henkilötietoja kolmannelle osapuolelle.
6. Henkilötietojesi siirtäminen EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Yleisesti ottaen käsittelemme henkilötietojasi EU/ETA-alueen sisällä. Jos henkilötietoja käsitellään EU/ETA-alueen ulkopuolella, kyseisellä kolmannella maalla on joko Euroopan komission riittävyyspäätös, joka varmistaa, että kyseinen maa tarjoaa riittävän suojan tason, tai varmistamme, että asianmukaiset suojatoimet ovat käytössä varmistaaksemme yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaiset oikeutesi. Esimerkkejä tällaisista asianmukaisista suojatoimista ovat tietojen siirto Euroopan komission vakiosopimuslausekkeiden (SCC) mukaisesti tai tapaukset, joissa kolmas osapuoli noudattaa hyväksyttyjä käyttäytymisstandardeja.
Niille koulutuksen tarjoajille, jotka sijaitsevat EU/ETA-alueen ulkopuolella, meidän on luonnollisesti siirrettävä tietojasi EU/ETA-alueen ulkopuolelle voidaksemme toimittaa pyyntösi kyseiselle koulutuksen tarjoajalle. Tämä siirto on tarpeen, jotta voimme lähettää tietosi valitsemallesi koulutuksen tarjoajalle.
Osana tätä prosessia hankimme suostumuksesi yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) artiklan 49 kohdan 1 (a) mukaisesti. Jos et anna suostumustasi kyseiselle koulutuksen tarjoajalle tietojen vastaanottamiseksi, emme voi lähettää pyyntöäsi. Huomioithan, että maa, joka vastaanottaa henkilötietosi, ei välttämättä tarjoa samaa tietosuojan tasoa kuin EU/ETA-alueella. On tärkeää lukea kyseisen koulutuksen tarjoajan tietosuojakäytäntö, jos haluat yksityiskohtaisia tietoja asiaan mahdollisesti liittyvistä riskeistä.
Jos haluat lisätietoja toteuttamistamme turvallisuustoimenpiteistä, ota meihin yhteyttä tämän tietosuojakäytännön lopussa annettujen yhteystietojen avulla.
7. Henkilötietojen käsittelyn tietoturva
Kaikki henkilötietojen käsittelymme on suojattu asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä, jotka suojaavat tietojasi ja varmistavat oikeutesi. Tarkistamme säännöllisesti tietoturvakäytäntöjämme ja -prosessejamme varmistaaksemme, että järjestelmämme ovat turvallisia ja suojattuja.
Käsittelemme henkilötietoja siten, että ne ovat tarkkoja, saatavilla ja käsitelty niiden arkaluonteisuuden mukaan. Käytämme myös laajaa valikoimaa tietoturvateknologioita ja -menettelyjä suojellaksemme henkilötietoja luvattomalta pääsyltä, käytöltä tai paljastamiselta.
Olemme tehneet tietojenkäsittelysopimukset kaikkien henkilötietoja käsittelevien toimittajiemme kanssa.
Rajoitamme pääsyn henkilötietoihin tiukasti niihin työntekijöihin tai kolmansien osapuolien edustajiin, joilla on välttämätön tarve käsitellä tietoja puolestamme. Näitä osapuolia koskee salassapitovelvollisuus.
8. Oikeutesi, kun käsittelemme henkilötietojasi
Alla on yleiskatsaus oikeuksistasi yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti:
Oikeus saada tietoa ja pääsy tietoihin:
Pyrimme olemaan avoimia ja läpinäkyviä siitä, kuinka käsittelemme henkilötietojasi. Jos haluat tietää enemmän siitä, kuinka käsittelemme henkilötietojasi tai haluat saada käsittelemiämme tietoja sinusta, voit pyytää pääsyä tallentamiimme tietoihin. Jos saamme pääsypyynnön, saatamme pyytää sinua antamaan lisätietoja varmistaaksemme, että toimitamme tiedot oikealle henkilölle.
Oikeus oikaista tietoja:
Jos huomaat, että meillä on vanhentuneita tai virheellisiä tietoja sinusta, voit pyytää meitä korjaamaan virheen milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä.
Oikeus tietojen poistamiseen ja käsittelyn rajoittamiseen:
Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista tai niiden käytön rajoittamista, esimerkiksi jos uskot, että henkilötietojasi käsitellään sovellettavan lain vastaisesti. Pyrimme mahdollisuuksien mukaan noudattamaan pyyntöäsi poistaa henkilötiedot, mutta emme voi tehdä tätä, jos laki vaatii meitä säilyttämään tiettyjä tietoja, esimerkiksi kirjanpitotarkoituksiin tai oikeudellisen vaateen noudattamiseksi.
Oikeus tietojen siirrettävyyteen:
Joissakin tapauksissa sinulla voi olla oikeus saada meille antamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa. Jos teknisesti mahdollista, voit myös pyytää, että tiedot siirretään kolmannelle osapuolelle.
Oikeus vastustaa käsittelyä:
Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jos esimerkiksi tietojasi käsitellään oikeutettujen etujemme perusteella.
Oikeus peruuttaa suostumus:
Jos olet antanut suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn, sinulla on oikeus peruuttaa tämä suostumus milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä. Tämä ei kuitenkaan vaikuta suostumuksen perusteella ennen peruuttamista tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen.
Käyttääksesi yllä kuvattuja oikeuksiasi voit ottaa meihin yhteyttä käyttämällä tämän tietosuojakäytännön lopussa annettuja yhteystietoja.
Kyselyysi vastataan mahdollisimman nopeasti, kuitenkin viimeistään kuukauden kuluessa. Jos vastaaminen kestää yli kuukauden, sinulle ilmoitetaan siitä ja kerrotaan viivästymisen syy.
9. Valitukset
Jos koet, että henkilötietojesi käsittely ei ole tässä kuvatun mukaista tai että rikomme muutoin tietosuojasäännöksiä, voit tehdä valituksen Suomen tietosuojavaltuutetulle:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531
Helsinki
Suomi
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Lisätietoja valituksen tekemisestä Suomen tietosuojavaltuutetulle löydät heidän verkkosivuiltaan.
10. Muutokset
Jos teemme muutoksia siihen, miten käsittelemme henkilötietojasi, päivitämme tai muutamme tietosuojakäytäntöämme. Merkittävien muutosten tapahtuessa ilmoitamme tästä käyttäjätilin omistaville käyttäjille.
11. Yhteystiedot
Yhteystietomme:
Keystone Education Group Oy
Jaakonkatu 5, 00100
Helsinki
Suomi
Y-tunnus: 2342228-1
Jos sinulla on kysyttävää siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi tai jos haluat käyttää oikeuksiasi yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti, ota meihin yhteyttä sähköpostitse contact@keystoneacademic.com. Yksityiskohtaiset tiedot näistä oikeuksista löydät kohdasta 8.