ChatGPT sihteereille ja assistenteille (2,5 h)
Hyödynnä tekoälyä sihteerin työssä!
ChatGPT ja tekoälyn murros ovat kaikkien huulilla. ChatGPT julkaistiin marraskuussa 2022 ja se on jo herättänyt ennennäkemätöntä huomiota ja suuria odotuksia. Tekoälystä on julkaistu eri versioita, ja uusia työkaluja mm. verkkoselailuun ja kuvien tuottamiseen.
Mikä ChatGPT on ja voiko sillä tehdä mitään hyödyllistä?
Voinko hyödyntää tekoälyä omassa työssäni?
Miten teknologiaa kannattaa käyttää?
ChatGPT on kustannustehokas sihteeri tai assistentti.
- Mitä se käytännössä tarkoittaa, esim. katoaako jokin työtehtävä vai miten se muuttuu?
ChatGPT on mahtava työkaluna, mutta se ei ole itsenäinen työntekijä, vaan se tarvitsee ihmisen ohjausta ja valvontaa.
Osa työstämme muuttuu ja ChatGPT toimiikin jo pikakirjoittajana, ideoijana ja tuo tekstiä tyhjään dokumenttiin.
ChatGPT:n avulla voit esimerkiksi:
- Luoda valmiita tekstejä tai luonnoksia eri tarkoituksiin, kuten raportteihin, esityksiin, sähköposteihin tai verkkosivuille.
- Tiivistää pitkiä tekstejä tai dokumentteja lyhyemmiksi ja ytimekkäämmiksi.
- Korjata kirjoitusvirheitä tai parantaa tekstin kielioppia ja tyyliä.
- Ideoida uusia aiheita tai näkökulmia teksteihisi.
Koulutuksessa painopisteenä ja näkökulmana sihteerin & assistentin työ.
Tuomme esille uusia tapoja tehdä työtä monipuolisissa työtehtävissä, miten modernisoida toimintatapoja ja kuinka hyödyntää digitalisaation tarjoamia mahdollisuuksia toimistotyössä johdon ja eri prosessien tukena. Koulutuksessa opit, miten voit hyödyntää ChatGPT:tä sihteerin tai assistentin työssä.
Saat käytännön vinkkejä jotka auttavat sinua käyttämään ChatGPT:tä tehokkaasti ja turvallisesti. Koulutuksen aikana käsitellään tietoturvaa monilta osin.
Seuraavat toteutukset
Kohderyhmä
Jokaiselle sihteerille ja assistentille, joka haluaa saada hyödyllisen katsauksen ChatGPT tekoälyn mahdollisuuksista oman työn tehostamisessa. Sihteeri ja assistentit eri toimialoilla. Koulutus soveltuu myös muihin tukitehtäviin.
Tutkinto / todistus
Koulutukseen osallistumisesta saa todistuksen.
Aikataulu
Aikataulu:
12.45 Yhteyksien tarkistus
13.00 Koulutus alkaa
- pidämme tauon sopivassa kohdassa
15.30 Koulutus päättyy
Koulutusaika ja paikka
Keskiviikkona 20.11.2024 klo 13.00 – 15.30
Tämä koulutus toteutetaan Zoom-webinaarina, joka toimii etävalmennuksena mukavasti. Voit kysyä ja kommentoida chatissa.
Kouluttajat
Tieto- ja teknologia-asiantuntija Jarkko Koivuniemi on kokenut ja suosittu kouluttaja. Hän on kouluttanut vuodesta 1990 lähtien tieto- ja teknologia-aiheita sekä toiminnan kehittämistä. Jarkko Koivuniemellä on laaja-alainen kokemus eri sektoreilla, toimialoilla ja osaamistasoilla: yrityssektori, julkinen sektori, kolmas sektori. Paljon valmennuksia julkisoikeudellisille toimijoille, eri kokoisille yrityksille ja järjestöille.
Koulutuksen sisältö
ChatGPT tekoäly – mikä se on? Miten tätä työkalua käytetään?
Versiot ja ominaisuudet, mikä versio minulle ja organisaatiolle paras?
Käyttö ja sovelluskohteita sihteerin työpäivänä
Hanki parempaa keskustelua:
- harjoittaminen, roolit
- Syötteen eli promptauksen perusteet
- Ideointi tekoälyn avulla
Nopeuta tiedonhankintaa eri työtehtävissä
Koosta tietoa ja hae ymmärrystä
Esimerkkejä omassa työssä?
- kirjoittaminen ja kirjoitusvirheet
- aadi suunnitelmia
- tee matkalasku
- suunnittele tykypäivä
Apua sisällöntuotannossa ja kirjoittamisessa?
- Rajoitukset ja ongelmia?
- Anna tekoälylle tylsät työt
- Mahdollisuudet ja missä pitää olla tarkkana
ChatGPT ja tulevaisuuden kehityskulut
- Varaudu työn tulevaisuuteen ja muuttumiseen
- Kysyin ChatGPT:ltä miltä tulevaisuuden työ näyttää sihteerin ja assistentin työn osalta?
Muita tekoälytyökaluja kirjoittamiseen ja muuhunkin?
Uhat ja rajoitukset, tietosuoja ja turvallisuus
- Esimerkkejä
Kustannukset
397 euroa / hlö (+ alv 25,5%). Sisältää sähköisen materiaalin.
Ryhmäetuhinnat:
samasta organisaatiosta kaksi osallistujaa: 357 euroa / hlö (+ alv),
kolme tai useampia osallistujia: 297 euroa / hlö (+ alv).
Laskutus tapahtuu, kun koulutuksen toteutuminen varmistuu.
Mahdollisuus organisaatiokohtaiseen valmennukseen – ota yhteyttä!
Ilmoittautumisen peruutusehdot:
Jos osallistuminen perutaan myöhemmin kuin 8 päivää ennen koulutuksen alkua, veloitetaan 50 % koulutustilaisuuden hinnasta. Mikäli osallistumista ei peruuteta lainkaan, veloitetaan koko koulutustilaisuuden hinta. Esteen sattuessa koulutuspaikan voi luovuttaa toiselle samassa organisaatiossa.
Ota yhteyttä
Ratekoulutus Oy sosiaalisessa mediassa
Ratekoulutus – ajankohtaiset valmennukset sinun tarpeisiisi
Ratekoulutus on vuonna 2000 aloittanut suomalainen koulutusalan yritys, joka tarjoaa laadukkaita valmennuksia kohdennettuihin tarpeisiin. Valikoimissamme on sekä omia että yhteistyökumppaniemme kursseja, webinaareja ja verkkokoulutuksia. Tuhansia koulutuksia – Ratekoulutuksella on alallaan mittava kokemus Tarjoamme koulutusta eri toimialojen johdolle, esihenkilöille ja asiantuntijoille...
Lue lisää kouluttajasta Ratekoulutus Oy ja katso koulutustarjonta täältä