SharePoint – sisällönhallinnan automatisointi Power Automate -työnkuluilla
![Eduhouse Oy](https://img.emg-services.net/institutes/institute23177/eduhouse-oy-kuva-koulutus-fi.jpg)
SharePoint on monipuolinen tiedontallennusalusta erilaisiin tarpeisiin. Sisältöä tuottaa enimmäkseen ihmiset ja erilaiset tietojärjestelmät, mutta kasvavassa määrin myös tekoäly. Sisällön tallentamiseen SharePoint tarjoaa monipuolisen alustan, mutta entä jos tietoa pitääkin liikutella eri järjestelmien tai käyttäjien välillä hallitusti tai valvoa sisällöntuotantoa esimerkiksi laadun osalta?
Tyypillisiä tiedonhallinnan automatisoitavissa olevia prosesseja ovat mm. erilaiset sisällön hyväksyntäprosessit, varmuuskopioinnit ja tiedonsiirrot eri järjestelmien välillä sekä hälytykset ja ilmoitukset käyttäjille. Toisaalta myös tiedon analysointi, automaattinen luokittelu ja vaikkapa kääntäminen toiselle kielelle kuulostavat houkuttelevalta.
Power Automate mahdollistaa kaikki edellä mainitut ja paljon muutakin. Sen avulla rakennetaan ilman koodaamista monipuolisia työnkulkuja, jotka voivat tehdä käyttäjän puolesta sellaisia rutiinitöitä, jotka vievät ihmisen tekemänä paljon aikaa, mutta onnistuu automaatiolla nopeasti.
Power Automate kuuluu osana O365/M365 -lisensseihin ja sen käyttö yhdessä SharePointin kanssa ei tyypillisesti aiheuta lisäkustannuksia. Power Automate tukee kattavasti SharePointin käyttäjätoimintoja eli juuri niitä samoja, mitä käyttäjä manuaalisestikin SharePointissa tekisi.
Tavoite
Tässä koulutuksessa opetellaan SharePointin sisällönhallinnan automatisointia Power Automate -työnkuluilla.
Ohjelmaversio
Koulutuksen esimerkeissä käytetään SharePoint Onlinea ja Power Automatea (online).
Koulutuksen sisältö
- Johdanto Power Automatella toteutettaviin pilvityönkulkuihin
- Katsaus valmiisiin työnkulkumalleihin vs. aloittaminen tyhjästä
- Työnkulun rakentaminen
- Työnkulun sisäisten toimintojen hallinta
- Työnkulun käytön seuranta, raportit, virheentarkistus
- Esimerkkejä yleisimmistä työnkuluista, mm. hyväksyntäkierrot ja sähköpostimuistutukset
Seuraavat toteutukset
Kohderyhmä
Tämä koulutus soveltuu kaikille SharePointista kiinnostuneille.
Aikataulu
Klo 9.00-10.30
Kustannukset
390 € + ALV
Eduhouse somessa
Ota yhteyttä
Kehitä henkilöstösi osaamista monipuolisilla koulutuksilla
Eduhouse Oy on voimakasta kasvua tekevä koulutusorganisaatio, jonka toiminnan kulmakiviä ovat digitaalisuus ja osaamisen kehittäminen. Kehitämme palveluamme erityisesti niille, joilla on niukasti aikaa, mutta tarve pitää osaamisensa ajan tasalla. Eduhouse Oy:n jatkuvan koulutuksen malli auttaa vahvistamaan koko organisaation, tiimin tai...
Lue lisää kouluttajasta Eduhouse Oy ja katso koulutustarjonta täältä