Kaaviot ja grafiikka – visualisointi Excelissä

Joudutko tekemään Excel-raportteja tai muita taulukoita, jotka sisältävät kaavioita ja muita visualisointeja? Tule mukaan koulutukseen, josta saat valmiudet näyttävien ja selkeiden Excel-raporttien tekemiseen. Koulutus sopii sinulle, jos hallitset jo Excelin perusteet.

Opit luomaan kaavioita sekä käyttämään ehdollisia muotoiluja ja muuta grafiikkaa mielenkiintoisten esimerkkien ja käytännön harjoitusten avulla. Kurssin jälkeen hallitset monipuolisesti tiedon visualisoinnin Excelissä, niin että pystyt luomaan selkeitä ja visuaalisesti oikein luotuja raportteja. Excelin oikean käytön oppimalla säästät työssäsi huomattavia määriä aikaa ja vaivaa sekä vältät turhautumista.

Kurssin sisältö

Miten luodaan visuaalisesti kertovia raportteja?

• Millaista tarinaa visualisoinnit kertovat ja millaiset kaaviot sopivat erilaisen datan visualisointiin?
• Miten suunnittelen hyvän raportin, sen visualisoinnit ja mitä niissä pitää ottaa huomioon?
• Millainen on visualisoinnin prosessimalli ja mitä siitä voi hyötyä?
• Raporteissa ja visualisoinneissa tulee ottaa myös saavutettavuus huomioon. Mitä se tarkoittaa ja miten toteutan saavutettavan raportin?

Millaisia visualisoinnin keinoa Excelissä on ja mihin käyttöön ne on tarkoitettu?

• Millaisia kaaviotyyppejä Excelistä löytyy ja mihin niitä käyttäisin?
• Mitä käyttöä on ehdollisilla muotoiluilla?
• Entä mitä mahdollisuuksia löytyy taulukoiden muotoiluun?
• Mikä merkitys on Excelin teemoilla?

Miten luon oman värimaailman kaavoilleni?

• Miten teemoja luomalla ja mukauttamalla voin ottaa käyttöön esimerkiksi organisaatiomme värit ja fontit tai luoda oman värimaailman kaavioihin?

Kertovat ja visuaalisesti oikein laaditut kaaviot

• Miten luon erilaisia kaavioita ja mitä niissä pitää ottaa huomioon?
• Miten muokkaan ja mukautan kaavioiden ominaisuuksia?
• Voinko tehdä oman kaaviomallin, jota voin käyttää uusien kaavioiden pohjana myöhemmin?

Miten luon ehdollisia muotoiluja, jotka perustuvat solujen arvoihin?

• Erilaiset ehdollisen muotoilun tyypit ja niiden käyttötarkoitukset
• Käytännön esimerkkejä ehdollisen muotoilun käytöstä

Miten visualisoin trendejä käyttämällä Sparkline-kaavioita?Miten voin hyödyntää Muotoile taulukoksi -toimintoa taulukon visualisoinnissa

• Mitä ominaisuuksia taulukolta vaaditaan?
• Mitä ominaisuuksia taulukoksi muotoilu tuo taulukkooni?

Mitä muita keinoja voin käyttää visualisoinnissa?

• Mihin ja miksi käyttäisin Excelin solutyylejä?
• Kuvien, muotojen ja kuvakkeiden käytön periaatteet.
• SmartArt -grafiikka
• Tiedon suodattaminen osittajilla ja aikajanoilla.